Officemanager
Wie zijn wij?
Fidet ondersteunt al ruim 25 jaar organisaties bij het transformeren en versterken van hun finance, risk en data functie. Dit doen we als niche speler, niet alleen vanuit een adviesrol maar juist gericht op de implementatie. Want dat is wat wij doen, omdat we dan het meeste betekenen voor onze klanten.
Bij Fidet draait het om mensen. Wij hebben gezamenlijke doelen en halen het beste in elkaar naar boven. Dit doen wij door elkaar te inspireren, uit te dagen, feedback te geven en elkaar aan te spreken. Fidet kenmerkt zich door een open en no-nonsense bedrijfscultuur, waar persoonlijke ontwikkeling en plezier in het werk hand in hand gaan. Betrokkenheid, ambitie, integriteit en deskundigheid zijn woorden die de ‘Fidetter’ kenmerken.
Wat ga je doen?
Als Officemanager weet jij al multitaskend het overzicht te bewaren en de interne processen op rolletjes te laten verlopen. Van alledaagse vragen, de maandelijkse nieuwsbrief tot het optimaliseren van processen, jij pakt graag zaken op en weet op creatieve wijze bij te dragen. Zowel zelfstandig als samen met het team weet jij rust te creëren. Met jouw assertiviteit pak je naast de dagelijkse en ad hoc zaken graag nieuwe dingen op, bijvoorbeeld voor HR/ Recruitment, commerciële zaken en blijf je nieuwsgierig naar meer.
Belangrijkste taken:
- Verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van interne processen;
- Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern;
- Beheren van contracten, personeelsdossiers, projectadministratie;
- Beheer van agenda’s, mailbox(en), telefoon, website en interne faciliteiten zoals laptops, telefoons en andere activa;
- Organiseren van vergadering tot aan activiteiten zoals (opleidings)bijeenkomsten en bedrijfsuitjes samen met de Activa ’00, de ‘feestcommissie’.
Wie ben jij?
Heb jij oog voor detail en ben je communicatief sterk? Ben je resultaatgericht en flexibel? Ben je stressbestendig en ben je bereid om je (zo nu en dan voor meer dan) 100% in te zetten?
Verder ben (of heb) je:
- Minimaal Mbo+ opleiding, bij voorkeur richting secretarieel, HR of commercieel;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol of omgeving;
- Communicatief sterk, je weet met flair en inhoud te overtuigen en bent in staat kansen te signaleren, te creëren en om te zetten in resultaten;
- Je hebt de juiste mentaliteit: ondernemend, dienstverlenend, sociaal, enthousiast, no-nonsense, flexibel en betrouwbaar.
- Ervaring met MS Office en ERP systeem een pré;
- Minimaal 32 uur beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in omgeving Utrecht.
Wat bieden wij jou?
Bij Fidet is geen dag hetzelfde. We werken in een klein en hecht team, dat elkaar motiveert, inspireert en ondersteunt. We hechten aan persoonlijke doorgroei, waarbij veel ruimte is voor ontwikkeling en ondernemerschap. Op basis van fulltime bieden wij:
- Een passend salaris op basis van achtergrond en ervaring;
- Persoonlijk opleidingsbudget van 4% oplopend tot 8% van het jaarsalaris;
- 28 verlofdagen per jaar;
- Maandelijkse netto onkostenvergoeding;
- Intensieve (ten minste maandelijks) persoonlijke begeleiding van een eigen coach;
- Maandelijkse opleidingsbijeenkomsten met mede Fidetters om kennis en ervaringen te delen;
- Maandelijkse borrel, kwartaaluitjes, jaarlijks Fidet weekend en andere gezellige activiteiten;
- Een helder carrière pad waarin je zelf de groei bepaalt;
- Reiskostenvergoeding;
- Smartphone;
- Gunstige collectiviteitsregelingen voor o.a. pensioen en zorgverzekering.
Interesse?
Wacht dan niet langer met solliciteren en stuur je CV (en motivatie) naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of druk hieronder op de 'sollicitatie button'.
